Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

M3 Planungsgruppe eGbR
Neustadt 42
37154 Northeim
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter:
Marko Stojkovic
Milos Papic
Milos Obradovic

E-Mail: info@m3-pg.de
Website: www.m3-pg.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt. Sofern gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter erforderlich wird, werden die entsprechenden Angaben an dieser Stelle ergänzt.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), sofern übermittelt
verwendeter Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem des Endgeräts
Name des Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen störungsfreien Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten, die Systemsicherheit und Stabilität auszuwerten sowie zur technischen Administration der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden in der Regel für maximal 7 bis 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Anfrage
projektbezogene Angaben
weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular eingesetzt wird, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichtentext
sonstige freiwillige Angaben

Pflichtfelder werden nur in dem Umfang erhoben, der für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, erfolgt über eingebundene technische Dienstleister oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Hosting

Unsere Website wird durch einen externen Hosting-Anbieter technisch bereitgestellt. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag, um den Betrieb der Website sicherzustellen.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, sofern dies datenschutzrechtlich erforderlich ist. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Anbieters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

6. Cookies, Analyse-Tools und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies, keine Analyse-Tools wie Google Analytics, keine Marketing- oder Tracking-Technologien und keine Social-Media-Plugins, die eine Nachverfolgung Ihres Besuchs ermöglichen.

Soweit technisch notwendige Verarbeitungen für den Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgen diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät oder eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Sollten künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlage wäre dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

7. Einbindung externer Inhalte und Schriftarten

Unsere Website bindet nach derzeitigem Stand keine externen Karten-, Video-, Analyse- oder Social-Media-Dienste ein, die personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen.

Soweit Schriftarten verwendet werden, sollen diese lokal auf dem Server eingebunden werden. Dadurch wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern hergestellt.

Sollten künftig externe Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Instagram, LinkedIn oder externe Webfonts eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, erfolgt eine Einbindung solcher Dienste nur nach vorheriger Einwilligung.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
Lebenslauf
Zeugnisse
Arbeitsproben
weitere von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:

an technische Dienstleister, insbesondere Hosting- oder IT-Dienstleister
an Projektbeteiligte, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist
an Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige Berater, soweit dies erforderlich ist
an Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO sein.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen dies erfordern, z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

14. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol im Browser angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachten Sie, dass trotz Verschlüsselung Sicherheitslücken bei der Datenübertragung im Internet nicht vollständig ausgeschlossen werden können.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wenn wir neue Dienste auf unserer Website einsetzen.

Stand: Mai 2026